Teori Organisasi Umum 1 - Kepemimpinan

Leadership is the ability to influence a group toward the achievement of goals

    Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi aktivitas-aktivitas sebuah kelompok yang diorganisasi ke arah pencapaian tujuan.

   Kepemimpinan adalah mempengaruhi atau mendapatkan pengikut (John C. Maxwell). Dalam kasus ini, dengan sengaja mempengaruhi dari orang ke orang lain dalam susunan aktivitasnya dan hubungan dalam kelompok atau organisasi.

    Seorang pemimpin harus mempunyai keahlian dan pengetahuan yang sangat luas yang diperoleh melalui pengembangan diri. Pengembangan diri ini menghasilkan keterampilan-keterampilan seperti keterampilan teknis, keterampilan manajemen sumber daya manusia, dan  keterampilan konseptual. Kepemimpinan adalah kekuasaan untuk mempengaruhi seseorang, baik dalam mengerjakan sesuatu atau tidak mengerjakansesuatu. Jika semakin tinggi kedudukan seorang pemimpin dalam organisasi maka semakin dituntut daripada nya kemampuan berfikir secara konsepsional, strategis dan makro. Semakin tinggi kedudukan seseorang dalam organisasi maka ia akan semakin generalist, dan semakin besar tanggung jawab terhadap suatu kelompok atau organisasi yang dia tangani, sedangkan semakin rendah kedudukan seseorang dalam organisasi maka dia menjadi spesialist.

Tipe-Tipe Kepemimpinan                      
Dalam tipe-tipe kepemimpinan terdapat 6 macam tipe, yaitu:

1. Tipe Otokratis 

Ciri-cirinya antara lain:
a.       Mengandalkan kepada kekuatan/ kekuasaan.
b.      Menganggap dirinya paling berkuasa.
c.       Keras dalam mempertahankan prinsip.
d.      Jauh dari para bahawan.
e.       Perintah diberikan secara paksa.

2. Tipe Laissez Faire 
Ciri-ciri antara lain:
a.       Memberi kebebasan kepada para bawahan.
b.      Pimpinan tidak terlibat dalam kegiatan.
c.       Semua pekerjaan dan tanggung jawab dilimpahkan kepada bawahan.
d.      Tidak mempunyai wibawa.
e.       Tidak ada koordinasi dan pengawan yang baik.


3. Tipe Paternalistik 
Ciri-ciri antara lain:
a.       Pemimpin bertindak sebagai bapak.
b.      Memperlakuakn bawahan sebagai orang yang belum dewasa.
c.       Selalu memberikan perlindungan.
d.      Keputusan ada ditangan pemimpin.

4. Tipe Militerlistik
Ciri-ciri antara lain:
a.       Dalam komunikasi menggunakan saluran formal.
b.      Menggunakan sistem komando/ perintah.
c.       Segala sesuatu bersifat formal.
d.      Disiplin yang tinggi, kadang bersifat kaku.

5. Tipe Demokratis
Ciri-ciri antara lain:
a.       Berpartisipasi aktif dalam kegiatan organisasi.
b.      Bersifat terbuka.
c.       Bawahan diberi kesempatan untuk memberi saran dan ide-ide baru.
d.      Dalam pengambilan keputusan utamakan musyawarah untuk mufakat.
e.       Menghargai potensi individu.

6. Tipe Open Leadership 

Tipe ini hampir sama dengan tipe demokratis, Perbedaannya terletak dalam hal pengambilan keputusan, dalam tipe ini keputusan ada ditangan pemimpin.

Teori Kepemimpinan

    Ada beberapa teori tentang kepemimpinan secara umum adalah sebagai berikut: menurut Wursanto (2004:197) mengatakan bahwa:

   “Ada enam teori kepemimpinan, yaitu teori kelebihan, teori sifat, teori keturunan, teori kharismatik, teori bakat, dan teori social”.

1. Teori Kelebihan  

Bedasarkan teori kelebihan diatas dapat di simpulkan bahwa seseorang yang menjadi pemimpin harus memiliki sifat-sifat yang lebih dari para pengikutnya agar mampu menjadi panutan dan teladan baik secara kelebuhan ratio, kelebihan rohaniah, dan kelebihan badaniah. 

  

2. Teori Sifat

Teori ini menyatakan bahwa seseorang yang dapat menjadi pemimpin yang baik, apabila memiliki sifat-sifat yang lebih dari pada orang-orang yang dipimpinya, jika kita lihat pada dasarnya sama dengan teori kelebihan. Seorang pemimpin hendaknya memiliki sifat-sifat positif, misalnya:, adil, suka melindungi, penuh percaya diri, mempunyai daya tarik, energik, persuasif komunikatif dan kreatif. (Wursanto,2003:198). 

3. Teori Keturunan

Menurut Wursanto (2003:199) mengatakan bahwa: 

“Yang menyatakan bahwa seseorang dapat  menjadi pemimpin karena keturunan atau warisan, karena orang tuanya seorang pemimpin maka anaknya otomatis akan menjadi pemimpin mengantikan orang tuanya, seolah-olah seseorang menjadi pemimpin karena ditakdirkan” 

4. Teori Kharismatis 

Menurut Wursanto (2003:199) mengatakan bahwa: 

"Menyatakan bahwa seseorang menjadi pemimpin karena mempunyai karisma (pengaruh) yang sangat besar. Karisma itu di peroleh dari Tuhan Yang Maha Kuasa. Dalam hal ini ada suatu kepercayaan masyarakat bahwa orang itu adalah pancaran zat tunggal, sehingga diangap mempunyai kekuatan gaib (supranatural/power). Pemimpin yang bertife kharismatik biasanya memiliki daya tarik kewibawaan da pengaruh yang sangat besar."

5. Teori Bakat  

Menurut teori ekologis, menyatakan bahwa: 

“Pemimpin itu lahir karena bakatnya”. Hal ini harus di kembangkan secara terus-menerus, misalnya dengan memberikan kesempatan kepada orang tersebut menduduki suatu jawabatan" (Wursanto, 2003:200).

6. Teori Sosial

Menurut Wursanto (2003:200) mengatakan bahwa: 

“Pada dasaranya setiap orang dapat menjadi pemimpin”. Setiap orang mempunyai bakat menjadi pemimpin asal dia diberikan kesempatan. Setiap orang dapat didik menjadi pemimpin karena masalah kepemimpinan dapat di pelajari, baik melalui pendidikan formal maupun pengalaman praktek."

Kasus Kepemimpinan

KASUS-5 "Kehilangan Kursi"

   Sebuah organisasi manufakturing yang mempunyai karyawan sekitar 270 orang mempekerjakan seorang manajer pabrik baru dengan maksud untuk mengurangi biaya-biaya produksi, meningkatkan kualitas produk, dan memperbaiki produktifitas karyawan. Pekerjaan adalah melelahkan dan kondisi-kondisi pekerjaan sangat tidak menyenangkan. Ini terutama disebakan oleh panas dan debu yang ditimbulkan dalam proses produksi. Hari kerja dibagi menjadi 3 shift, dimana lama waktu setiap shift adalah 8 jam, tanpa waktu makan yang ditetapkan secara eksplisit. Para karyawan biasanya membeli makan dan minuman dari warung-warung dari sekitar pabrik dan minum atau makan sambil bekerja. Teknisi keamanan pabrik mengemukakan bahwa gang-gang yang digunakan untuk lalu lintas truk-truk pengangkut barang sering terhambat atau terganggu oleh lalu lalang para karyawan yang memerlukan dan membeli minuman dan makanan. Manajer baru mengambil keputusan untuk membangun sebuah cafetaria untuk mengurangi bahaya keamanan ini dan untuk memberikan kepada karyawan sebuah tempat makan jauh dari proses produksi yang tidak meyenangkan.

      Setelah bangunan diselesaikan, para karyawan mulai makan di cafetaria seperti yang diharapkan. Bagaimanapun juga meninggalkan lokasi pekerjaan menunjukkan secara implisit adanya periode istirahat untuk makan bagi para karyawan. Waktu yang dihabiskan para karyawan untuk keperluan tersebut tentunya naik secara menyolok dan sebagai akibatnya terjadi penurunan produktivitas. Manajer pabrik kemudian memutuskan bahwa untuk menghindari karyawan mondar mandir ke cafetaria, dia akan memindahkan kursi-kursi. Karyawan marah karena "kenyamanan" yang selama ini mereka rasakan telah diambil. Konsultan pengembangan organisasi (organization development), setelah diperkenalkan, memperoleh informasi dari serangkaian wawancara bahwa karyawan tidak pernah menginginkan cafetaria. Mereka sesungguhnya menginginkan lokasi yang lebih aman dari truk-truk pengangkut barang. 

PERTANYAAN

    Apa kesalahan-kesalahan pokok yang dibuat manejemen dalam proses perubahan tersebut? Jelaskan!

ANALISIS KASUS

 1.  Kesalahan pengaturan waktu kerja dan waktu istirahat

   Pembagian waktu kerja untuk para karyawan pada kasus diatas seharusnya harus ditetapkan secara jelas dan nyata. Dengan menerapkan jam/waktu kerja secara jelas dan nyata, tujuan organisasi manufakturing diatas untuk meningkatkan kualitas produk dan memperbaiki produktifitas karyawan dapat terpenuhi.

     

    Pada kasus diatas, waktu makan yang ditetapkan secara implisit meneyebabkan pro duktifitas dan kualitas karyawan menjadi labil. Karena tidak ada kejelasan waktu bekerja. Para karyawan dapat mondar-mandir dari pabrik ke warung-warung sekitar pabrik dengan bebasnya untuk membeli makanan dan minuman, lalu makanan dan minuman tersebu dapat disantap saat bekerja. Tentu hal ini mengurangi fokus dan kualitas karyawan dalam melakukan pekerjaan yang dimana manajer baru ini dituntut untuk memperbaiki kualitas dan produktifitas karyawan. Maka diperlukan pengaturan waktu bekerja dengan waktu istirahat secara eksplisit.

       Dengan hari kerja yang dibagi menjadi 3 shift dimana lama waktu setiap shift adalah 8 jam, waktu bekerja harus seoptimal mungkin diciptakan dengan waktu istirahat. Yaitu dengan membuat 2 kali waktu istirahat dengan rentang waktu istirahat pertama 10 menit. Dan rentang waktu istirahat kedua 20 menit. Setelah waktu bekerja 2 jam pertama, karyawan diberi waktu 10 menit untuk keluar membeli makanan dan minuman untuk sesi istirahat pertama dan juga bisa untuk membeli makanan untuk sesi istirahat kedua sehinggakaryawan tidak perlu mondar-mandir ke warung. Dan juga waktu istirahat harus disesuaikan dengan waktu lalu-lintas truk-truj pengangkut barang agar tidak menghambat lalu lalang karyawan.

2.  Membuat "Cafetaria" tanpa Meminta Pendapat dari Karyawan

    Pembangunan cafetaria ini sangat tidak efisien dan efektif bila dilihat dari tujuan awal organisasi dengan menunjuk manajer baru untuk mengurangi biaya-biaya produksi. Dengan membangun cafetaria, mungkin si manajer baru ini mempunyai itikad baik untuk mengoptimalisasi waktu kerja karyawan dengan menyediakan tempat istirahat. Tetapi tanpa adanya pengawasan dari organisasi terhadap karyawan, karyawan akan merasa diberi kebebasan untuk mengambil waktu istirahat lebih karena seperti yang telah diungkapkan diatas, tidak ada pengaturan waktu kerja secara eksplisit. Malah akan memperburuk waktu kerja karyawan dan menyebabkan penuruna kualitas kerja dan produktifitas karyawan.

       Manajer baru ini sepertinya menganut tipe kepemimpinan campuran antara tipe Otokritas dan tipe Laissez Faire. Karena manajer ini tidak menggunakan tipe kepemimpinan demokratis yang dimana dalam tipe demokratis ini, pemimpin harus bersifat terbuka dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat dari saran-saran dan ide-ide karyawan. Manajer baru ini jauh dari bawahan dan memperi perintah secara paksa. Tidak mempunyai wibawa dan tidak ada koordinasi dan pengawasan yang baik. 

Sikap 'Cerdas' Menghadapi Jalan Kesuksesan

"There are no shortcuts to success. Kesuksesan akan datang pada mereka yang sungguh-sungguh berusaha untuk mendapatkannya, bukan pada mereka yang hanya menunggu dan mengharapkannya. Tidak ada kata putus asa untuk menjadi sukses. "

     Orang yang "akan" dan "pasti" sukses adalah orang yang tidak pernah takut "jatuh" dan terus mencoba. Tidak ada kata kapok dan trauma walaupun terus "terjatuh" dan terus mengalami kegagalan. Kegagalan adalah celah dan peluang untuk mencapai kesuksesan.

     Kegagalan adalah jalan untuk mencapai kesuksesan. Itulah kesimpulan dari penelitian selama bertahun-tahun terhadap orang-orang yang telah sukses. Yang dicoba ditemukan dari mereka adalah: Bagaimana dan mengapa mereka tergerak untuk menjadi yang terbaik dan teratas di bidang-bidang yang mereka kuasai.

     Apakah sebenarnya yang mereka ketahui dan lakukan untuk mencapai, meraih, dan menjadi orang yang sukses? Apakah mereka hanya diam? Apakah mereka hanya menunggu? Apakah mereka mengharapkan kesuksesan itu datang dengan sendirinya? Berikut ada tujuh hal yang dilakukan mereka dalam meraih sukses:

1. Orang sukses mau mengambil resiko

 
     Yang mau terus mengambil resiko, yang akan semakin dekat untuk meraih sukses. Mereka yang berupaya untuk mencapai target, melakukan perubahan, melakukan penghematan, dan membangun hubungan atau relasi dengan banyak orang guna mencari ilmu dan pengalaman, serta cekatan mencoba sesuatu yang baru guna mengikuti perkembangan zaman.

2. Orang sukses percaya diri dan merasakan bahwa mereka berbuat sesuatu untuk dunia mereka
     

     Mereka yang sadar, bahwa karya terbaiklah yang akan menghasilkan sesuatu bagi mereka. Mereka yang memandang sebuah dunianya yang besar dan ingin memainkan pernan penting di dalamnya. Mereka tetap bekerja sesuai dengan keterampilan mereka dan tetap menyadari bahwa keterampilan inti memberi keterampilan lainnya.

3. Orang sukses menikmati apa yang sedang mereka lakukan
 

     Mereka yang mampu melihat pekerjaan sebagai kesenangan. Mereka yang memilih bekerja dimana mereka dapat unggul. Mereka yang sukses menyukai tantangan di tempat mereka bekerja, maka mereka akan dapat menikmati pencapaian sukses pekerjaan mereka.

4. Orang sukses adalah pelajar seumur hidup

 
     Mereka yang menyadari bahwa pendidikan tak pernah berakhir tapi dimulai di setiap tingkatan kehidupan dan terus berlanjut hinggan akhir kehidapan. Pendidikan tidak hanya terbatas di ruang kelas, dimana mereka yang mencoba ide baru membaca berbagai macam buku, surat kabar, majalah, dan menggunakan internet merupakan suatu pendidikan. Karena itu, tetaplah mengalir perubahan ketertarikan dan kemampuan anda, dan nikmati perubahan. Maka niscaya akan sangant membantu dalam menumbuhkan sikap percaya diri.

5. Orang sukses berpandangan positif terhadap apa yang dapat mereka kerjakan

 
     Mereka yang percaya ketika gelas itu setengah penuh dan bukan setengah kosong. Mereka yang menanamkan semangat pada diri sendiri dan dapat membayangkan diri bagaimana mereka berhasil menyelesaikan suatu tugas sulit atau mencapai penghargaan yang tertinggi.

        Orang yang sukses akan bertindak bagai pelatih dan motivator bagi orang lain, dengan memberikan kritik-kritik dan saran dalam bentuk yang positif dalam setiap event sehari-hari.

6. Orang sukses punya banyak cara untuk memotivasi diri sendiri sehingga dapat terus berkarya lebih baik dari yang lain.

     Mereka yang memotivasi dirinya sendiri dengan menunjukkan dan melihat kelebihan orang lain sebagai patokan, dan mencoba menyamainya bahkan melebihinya.

7. Orang sukses menyelesaikan tugas tidak setengah-setengah, dan mereka memiliki pola pikir kreatif dalam meraih sukses

 
   Mereka yang mampu memanfaatkan waktu dengan baik dengan mensinergikan kemampuan fisik dan mental untuk mencapai sukses.

Sumber: http://www.wisdomhypnotherapy.com/tujuh-7-sikap-menuju-sukses