Teori Organisasi Umum 1 - Arti Pentingnya Organisasi dan Metode

Manusia pada dasarnya merupakan makhluk sosial. Makhluk sosial berarti adalah makhluk yang tidak dapat "berdiri sendiri" dan tidak dapat memenuhi kebutuhannya sendiri. Berbagai macam kebutuhan hidup yang tidak terbatas dan kemampuan yang terbatas, mendorong manusia untuk berhubungan dengan manusia yang lainnya. Hubungan tersebut akan terus bergerak dinamis yang dimulai dari tingkat yang sederhana, hingga hubungan yang modern.

O r g a n i s a s i

Hubungan sosial antar manusia antara lain yaitu Organisasi. Apakah itu Organisasi? Organisasi merupakan sekumpulan orang yang bekerjasama dengan pembagian atau alokasi tugas dan tanggung jawab tertentu dalam sistem yang terkoordinasi dan peraturan guna memudahkan pencapaian beberapa tujuan yang telah ditetapkan.


Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, kemudian bekerja sama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam tujuan memanfaatkan sumber daya baik berupa uang, mesin, material, metode, lingkungan, lalu juga memanfaatkan sarana-prasarana, data, dan lain sebagainya secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. Atau organisasi dapat juga disebut sebagai bentuk formal dari sekelompok manusia dengan tujuan individualnya masing-masing yaiyu gaji, kepuasan kerja, dll, yang bekerjasama dalam suatu proses tertentu untuk mencapai tujuan bersama (tujuan organisasi). Kenapa? Agar tujuan organisasi dan tujuan individu dapat tercapai secara selaras dan harmonis, maka diperlukan kerjasama dan usaha yang sungguh-sungguh dari pengurus organisasi dan anggorta organisasi. untuk bersama-sama berusaha saling memenuhi kewajiban masing-masing secara bertanggung jawab, sehingga pada saat masing-masing mendapatkan haknya dapat memenuhi rasa keadilan baik bagi anggota organisasi/pegawai maupun bagi pengurus organisasi/pejabat yang berwenang.

Pengertian organisasi dan metode secara lengkap yaitu: rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor, yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

 1. Organisasi dalam arti statis

    -. Melihat organisasi sebagai sesuatu yang tidak bergerak/diam.
    -. Organisasi dipandang sebagai wadah atau alat untuk mencapai tujuan, wadah bekerjasama, wadah bagi administrasi dan manajemen yang memungkinnya bergerak.
    -. Organisasi dipandang sebagai jaringan dari hubungan kerja yang bersifat formal yang tergambar dalam bagan organisasi.
    -. Organisasi seabagi saluran hierarki kedudukan yang ada yang menggambarkan garis wewenang, garis komando, dan garis tanggung jawab.

2. Organisasi dalam arti dinamis

    -. Organisasi merupakan organ yang hidup, selalu bergerak, mengadakan pembagian tugas berdasarkan sistem dan ruang lingkup.
    -. Terdiri dari sekelompok orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama.
    -. 2 kemungkinan dalam organisasi yang dinamis, yaitu kemungkinan untuk tumbuh dan berkembang, serta kemungkinan organisasi untuk mati.


M a n a j e m e n   d a n   O r g a n i s a s i

Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama disatu pihak dengan tujuan di pihak lain.

Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi, dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.

M a n a j e m e n   d a n    T a t a  K e r j a

Seperti yang telah diuraikan diatas, Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan sebuah organisasi yang dapat berfungsi sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan.

Tata kerja atau metode adalah suatu cara bagaimana agar sumber-sumber dan waktu yang tersdia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Pemakaian tata kerja yang tepata ditujukan untuk :

1.Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
2.Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
3.Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat
Hubungan tata kerja dalam manajemen adalah untuk menjelaskan bagaimna proses kegiatan manajemen harus dilaksankan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

Manajemen Organisasi dan Tata Kerja

Hubungan timbal balik antara manajemen, organisasi, dan tatakerja dapat disimpulkan sebagai berikut:

• Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.
• Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
• Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

Dari konsep tersebut, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan.

Dalam berorganisasi, sejak duduk di Sekolah Dasar (SD) saya sudah mulai mengikuti beberapa kegiatan-kegiatan perkumpulan atau semacam organisasi yang diadakan baik di sekolah maupun di Taman Pendidikan Al Quran (TPA). Saya mengikuti kegiatan ekstra kurikuler yang disebut "Seni Kaligrafi" pada saat saya kecil. Seni kaligrafi disini adalah suatu seni tentang menggambar secara indah tulisan-tulisan Al Qur'an. Saya menyebut ekskul ini sebagai organisasi karena pada saat itu, selain saya mengikuti kegiatan-kegiatan atau perlombaan yang berhubungan dengan kaligrafi, saya juga sudah mulai belajar berbicara di depan umum sebagai "kakak penuntun" kepada adik-adik kelas saya. Mungkin belum bisa penuh disebut organisasi, karena pada saat itu tidak terlalu berfokus pada tujuan suatu organisasi.

Pengalaman organisasi saya selanjutnya adalah ketika saya mengikuti ekstra kurikuler  Basket pada saat saya duduk di Sekolah Menengah Pertama (SMP) pada kelas 1. Saya pun masuk ekstra kurikuler ini pada tahun pertama saya SMP. Pada saat masuk ekskul ini, setiap hari diadakan latihan-latihan guna mencari dan menyeleksi anggota-anggota yang mempunyai potensi untuk tim inti basket dan juga untuk mengembangkan ekskul ini. Saya pun terpilih menjadi anggota tim cadangan pada tahun pertama itu. Setelah saya tahun mengikuti ekskul ini, saya diangkat menjadi tim senior atau seperti pengurus. Setiap hari setelah menyelesaikan kelas di sekolah, saya bersama teman-teman saya mengadakan latihan basket di sekolah. Saya terkadang menjadwalkan dan merencanakan latihan-latihan untuk teman-teman saya bersama dengan guru pembina basket saya. Kemudian saya juga aktif dalam berkumpul dan berdiskusi dengan guru dan anggota-anggota basket lainnya. Sesuai dengan konsep suatu organisasi, yaitu untuk menyatukan visi dan misi serta mencapai tujuan bersama, yaitu memajukan dan mengharumkan nama sekolah saya, SMPN 2 Jember, saya beserta teman-teman saya aktif dalam mencari lawan antar sekolah untuk latihan, dan bahkan juga aktif mencari informasi untuk mengikuti event-event yang diadakan di dalam kota maupun di luar kota. Tidak jarang pula, tim basket sekolah kami membawa pulang trofi hasil dari mengikuti event atau perlombaan-perlombaan.

Sebagaimana dalam suatu organisasi, terdapat guru pembina, ketua, wakil ketua, dan anggota-anggota organisasi/tim. Setiap anggota baik pengurus maupun bukan, wajib untuk mengikuti setiap kegiatan-kegiatan yang diadakan. Agar kegiatan-kegiatan ini berjalan dengan baik, saya dan teman-teman acap kali organizing dan  planning dengan membuat proposal yang akan diajukan kepada perusahaan-perusahaan yang mau menjadi sponsor tim basket kami. Untuk mendapatkan sponsor-sponsor yang cukup, saya dan teman-teman harus mendiskusikan, menganalisa budget yang dibutuhkan, dan juga memanajemen sponsor untuk tersebut untuk memenuhi kebutuhan ekskul kami. Itulah pengalaman organisasi saya sewaktu SMP.

Pengalaman organisasi saya berikutnya adalah ketika saya berada di Sekolah Menengah Atas (SMA). Pada saat itu, saya mengikuti sebuah organisasi di sekolah yang bernama "MUSIXOUL". MUSIXOUL adalah suatu tempat atau wadah perkumpulan bagi siswa-siswi yang mempunyai talent dalam bermusik dan berminat kepada setiap hal tentang musik. Setiap siswa-siswi harus mempunyai skill terhadap suatu alat musik seperti gitar, bass, keyboard/piano, drum, saxophone, vokal, dll. Kemudian setiap siswa-siswi dijadikan masing-masing satu band dengan 5/6 orang di dalamnya. Pada organisasi ini, sering diadakan seleksi untuk band dari MUSIXOUL yang akan tampil pada acara-acara di sekolah ataupun untuk bertanding diluar sekolah. Kemudian ada juga yang mendapat kesempatan untuk recording lagu band nya untuk dijadikan acuan agar lebih berprestasi dalam bidang musik.

Band saya cukup aktif dalam mengikuti seleksi-seleksi yang diadakan oleh MUSIXOUL. Saya dan teman-teman band saya pernah mendapat kesempatan untuk tampil di panggung sekolah. Kemudian pada akhirnya band saya mendapatkan kesempatan recording lagu ciptaan kreasi band saya. Sebelum mendapat kesempatan recording, saya dan teman-teman aktif untuk berkumpul dan berdiskusi untuk menciptakan sebuah lagu yang untuk seleksi rekaman tersebut. Karena semua anggota band kami mempunyai tujuan yang sama, yaitu untuk memenangkan hadiah recording tersebut, akhirnya jadilah suatu hasil yang tentunya memuaskan setiap anggota. Itulah pengalaman saya sewaktu saya berada di SMA.

Organisasi merupakan bekal kita untuk menjajaki dunia yang lebih luas ketika kita berada di lingkup kerja. Jadi bagi saya, organisasi sangat perlu agar kita dapat berhubungan dan berinteraksi dengan orang lain yang mempunyai visi misi yang sama dengan kita guna mecapai suatu tujuan tertentu.

Sumber: http://banuaw.wordpress.com/2011/10/04/arti-pentingnya-organisasi-dan-metode/

Penulis : Unknown ~ Sebuah blog yang menyediakan berbagai macam informasi

Artikel Teori Organisasi Umum 1 - Arti Pentingnya Organisasi dan Metode ini dipublish oleh Unknown pada hari Selasa, 15 Oktober 2013. Semoga artikel ini dapat bermanfaat.Terimakasih atas kunjungan Anda silahkan tinggalkan komentar.sudah ada 0 komentar: di postingan Teori Organisasi Umum 1 - Arti Pentingnya Organisasi dan Metode